Con Ad Hoc Infinity è più facile proteggere l'ambiente.
La scelta di adottare l'ERP Ad Hoc Infinity integrato con la soluzione di gestione documentale Infinity DMS ci ha permesso di avere un sistema unico per la gestione dell'intera attività aziendale.
Antonio MastrostefanoVice-Presidente - COOU
Il Consorzio Obbligatorio degli Oli Usati (COOU) è la
prima agenzia ambientale nazionale dedicata alla raccolta differenziata
, nata con Decreto del Presidente della Repubblica 691 del 1982, in ottemperanza alla direttiva comunitaria 75/439.
Il Consorzio è un esempio positivo di collaborazione tra pubblico e privato: opera sotto l'indirizzo e il controllo di 4 ministeri (Ambiente e Tutela del Territorio e del Mare, Sviluppo Economico, Salute, Economia e Finanze) mentre la responsabilità gestionale è privata.
Operativo dal 1984, il COOU è un soggetto giuridico di diritto privato senza fini di lucro: coordina l'attività di 73 aziende private di raccolta e di 6 impianti di rigenerazione diffusi sul territorio nazionale, e si occupa anche dell'informazione e della sensibilizzazione dell'opinione pubblica sulle tematiche della corretta gestione degli oli usati.
In 26 anni di attività il COOU ha raccolto 4,341 milioni di tonnellate di olio lubrificante usato, che hanno consentito un risparmio complessivo di oltre 1 miliardo e mezzo di euro sulle importazioni di petrolio del Paese.
La sfida
Creare un sistema unificato per gestire tutti gli aspetti aziendali
Coinvolgere tutti i collaboratori nei processi aziendali, anche da remoto
Modernizzare il sistema informativo per allinearsi alle evoluzioni tecnologiche e normative
I risultati
Amministrazione e controllo di gestione avanzati , inclusa la gestione e il monitoraggio dei budget
Miglioramento nel monitoraggio degli incassi e delle posizioni finanziarie
I ntegrazione di processi operativi core relativi alla raccolta degli oli usati
Analisi e reportistica migliorata grazie allo strumento di business intelligence
Esigenze
Il COOU ha ravvisato la necessità di
aggiornare il proprio sistema informativo
per adeguarlo alle nuove tecnologie e alle nuove esigenze normative ed operative del proprio settore di attività.
In sintesi l'esigenza era quella di dotarsi di un sistema informativo unico con il quale gestire l'intera vita aziendale
: dagli aspetti tipicamente amministrativi, a quelli di pianificazione e controllo, sino a quelli "core". Il tutto disegnato da processi integrati, che potessero dettare i tempi e le modalità operative di tutti gli addetti, misurare le performance aziendali attraverso sistemi di autocontrollo, evidenziando per tempo reali criticità e scostamenti rispetto agli obiettivi pianificati.
Altro requisito fondamentale era l'
accessibilità al sistema, quindi alle informazioni, via web
: ciò al fine di consentire a tutti i soggetti interessati, anche quelli dislocati all'esterno dell'azienda, di partecipare a uno o più processi.
Progetto realizzato
Il progetto ha visto protagonista l'ERP
Ad Hoc Infinity, le cui funzionalità si sono dimostrate fondamentali per le attività di
amministrazione e controllo di gestione
, perché consentono di gestire movimenti di tipo "budget" relativamente a tutte le voci di costo/ricavo e di monitorarne gli scostamenti nel tempo; l'imputazione del budget a sistema avviene con
processi monitorati e controllati
, consentendone anche la rimodulazione in corso d'esercizio.
Particolare attenzione è stata dedicata anche alla
gestione delle anagrafiche dei consorziati, con la determinazione dei contributi periodici dovuti e il monitoraggio degli incassi e delle posizioni aperte. In merito ai processi operativi "core", ossia inerenti alla raccolta degli oli usati, le fasi rilevanti a livello gestionale e amministrativo sono: conferimento (raccolta, prenotazione, trasferimento e scarico), caratterizzazione (analisi e stoccaggio) ed eliminazione.
Tali fasi sono gestite con maschere e funzionalità specifiche, sviluppate con gli stessi strumenti di sviluppo dei moduli standard di Ad Hoc Infinity e integrate con la medesima base dati degli archivi comuni (anagrafiche, contratti, articoli, magazzini, lotti, ecc.).
Utilizzando InfoBusiness, lo strumento di
Business Intelligence Zucchetti
, sono stati creati inoltre nuovi archivi per gestire le informazioni specifiche di ciascun processo operativo e per renderle disponibili in base alle esigenze di analisi e reportistica.
"La suite Infinity Zucchetti si è rivelata adatta a soddisfare le esigenze della nostra azienda innanzitutto per la sua connotazione web" - dichiara Antonio Mastrostefano, Vice-Presidente di COOU - "I prodotti offrono moduli integrati e scalabili, oltre ad uno spiccato orientamento alla gestione dei processi. La scelta di adottare l'ERP Ad Hoc Infinity integrato con la soluzione di gestione documentale Infinity DMS ci ha permesso di avere un sistema unico per la gestione dell'intera attività aziendale. Zucchetti ci ha garantito prodotti tecnologicamente d'avanguardia, unitamente a una capillare rete di assistenza post-vendita.
