Verso la digitalizzazione completa.
Fatture, bolle, note spese, note di credito, cedolini, preventivi e contratti: l'amministrazione, l'Ufficio Risorse Umane e ogni area aziendale, o studio professionale, quotidianamente producono e gestiscono documenti, che richiedono l’impegno di grandi quantità di tempo e di risorse.
La carta non è strategica per il tuo business, le informazioni sono la tua vera ricchezza: per questo i sistemi innovativi in tecnologia web Zucchetti di gestione e archiviazione documenti ti permettono di dematerializzare e rendere efficienti i flussi documentali comodamente dalla tua scrivania.
Per una Gestione Documentale completamente digitalizzata.
Zucchetti ti accompagna in ogni fase di digitalizzazione della gestione documentale con servizi e software specifici per tutte le esigenze
Dematerializzazione degli archivi cartacei
Il servizio di Dematerializzazione Documenti Zucchetti è modulare e completo perché risponde a tutte le tue esigenze di gestione dei documenti, dal ritiro allo stoccaggio fino al recupero dell'originale cartaceo.
Categorizzazione e ricerca dei documenti necessari
Ricerca con facilità i documenti di cui hai bisogno.
Firma digitale
Semplifica l'iter amministrativo legato alla firma manuale dei documenti risparmiando così tempo e risorse.
Conservazione Digitale
Elimina gli archivi cartacei nel pieno rispetto delle disposizioni di legge.
Archiviazione e protocollazione
Risolvi tutti i problemi legati all' archiviazione di dati e documenti di diversa natura.
Condivisione e pubblicazione dei documenti
Supera le tradizionali barriere fisiche e rendi disponibili determinate informazioni nel modo e nel luogo desiderati, tra uffici interni, con il personale, o anche verso clienti e fornitori.
Basta carta, benvenuta efficienza
Una mole di documenti crescente, costi di stampa e scansione, spese per gli spazi dedicati agli archivi, sprechi di tempo per le persone che devono produrre, firmare e condividere i documenti. Per non parlare degli obblighi di legge per quei documenti che richiedono una conservazione a norma come le fatture o i cedolini.
Con le soluzioni di gestione documentale Zucchetti puoi tagliare considerevolmente i costi legati al tradizionale uso del cartaceo, ridurre gli errori, mettere in sicurezza i documenti e lavorare efficientemente rintracciando con facilità qualsiasi documento.