SOFTWARE trasferte e note spese
Massima efficienza e controllo di trasferte e note spese
Un unico software per migliorare e ottimizzare tutti i processi di Business Travel
Trasferte aziendali efficienti per una mobilità aziendale digitale e sostenibile
Il software ZTravel Zucchetti consente di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese : semplifica i processi di comunicazione, aumenta la produttività di tutti i settori coinvolti, riduce notevolmente i costi di gestione e migliora l'efficienza dei processi. Risponde alle esigenze di tutte le tipologie di imprese, dalle gestioni standard delle PMI ai grandi progetti anche internazionali , pensati su misura per le grandi aziende e realtà multinazionali.
Agile. Green. Sicuro!
Migliori la comunicazione
Semplifichi la comunicazione tra azienda e trasfertista: richieste, documenti e informazioni disponibili anche in viaggio grazie all'app.
Ottimizzi gli spostamenti
Pianificazione trasferte in ottica green e di mobilità sostenibile, per ridurre al minimo le emissioni.
Riduci l’utilizzo della carta
Gestione paperless, pagamenti cashless e conservazione digitale dei giustificativi di spesa.
Con ZTravel digitalizzi il processo di gestione delle trasferte e note spese in tutte le fasi
PRE-TRAVEL
Organizzi tutte le attività che precedono la trasferta: pianificazione, richieste autorizzazioni, anticipi, verifiche su destinazioni a rischio.
ON-TRAVEL
Affianchi i tuoi trasfertisti anche in viaggio con comunicazioni via app mobile, digitalizzazione delle ricevute con funzione OCR, gestione pagamenti e carte di credito e molto altro.
POST-TRAVEL
Gestisci tutte le fasi di controllo a seguito della trasferta: controllo Note Spese e massimali, riconciliazione fatture elettroniche e recupero IVA.
BACK OFFICE
Supporti le attività amministrative di registrazione contabile, liquidazione rimborsi, conservazione Digitale e analisi dei costi.
software trasferte
Trasferte
Gestisci in modo completo tutte le fasi delle trasferte dei tuoi collaboratori:
richieste, prenotazioni e documenti
gestione flussi approvativi della trasferta
Travel Risk e sicurezza dei dipendenti
definizioni budget e massimali secondo la Travel Policy
gestione anticipi e resi
software note spese
Note spese
Semplifica e digitalizza la gestione delle spese e dei rimborsi di trasferta:
compilazione della nota spese anche in viaggio direttamente dall'app mobile
invio e approvazione delle spese nel rispetto della Travel Policy aziendale
predisposizione distinta rimborsi e documenti riepilogativi ai fini del recupero IVA
integrazione con i diversi sistemi di pagamento elettronici
liquidazione e contabilizzazione automatica delle spese.
ZTravel è sempre con te, anche in trasferta!
In un mondo sempre più connesso, facilità d'uso e accessibilità alle informazioni sono i requisiti più importanti per i trasfertisti. Proprio per questo le funzioni del software ZTravel sono disponibili anche da dispositivi mobile: inserimento spese con una foto, invio comunicazioni, approvazioni e controllo spese in tempo reale.. scopri tutto quello che puoi fare, scarica l'app!
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