INFINITY DMS
Per una gestione documentale innovativa ed efficiente.
Infinity DMS, oltre la semplice archiviazione documentale.
Un approccio tutto nuovo alla gestione e archiviazione documentale.
Ogni azienda, studio o associazione possiede, riceve e invia nel tempo volumi crescenti di dati e documenti. Le diverse fonti di provenienza, così come gli eterogenei formati cartacei ed elettronici, formano un continuo ricevere, comunicare, scambiare, distribuire. La mole di dati che ne deriva spesso non viene conservata in maniera organizzata, razionale ed accessibile, rendendone difficile la fruizione.
Infinity DMS è un'evoluta soluzione per la completa gestione documentale, accessibile via web, che mette a disposizione funzioni avanzate che vanno oltre la semplice archiviazione.
Ricevi, acquisisci, protocolla, cataloga, condividi e gestisci articolati processi documentali con Infinity DMS.
Acquisizione e catalogazione
Puoi importare, protocollare e classificare i documenti di qualsiasi formato di dati, sia cartacei che digitali, in modo facile e rapido.
Condivisione e distribuzione
Facilita la condivisione dei documenti con colleghi, clienti o fornitori, in base alle necessità. Puoi creare dossier virtuali, inviare e-mail, pubblicare sul web o conservare digitalmente le fatture e i tuoi documenti.
Gestione dei processi documentali
Ti supporta nella gestione dei documenti in lavorazione, assegnandoli a gruppi o utenti specifici e monitorando lo stato di avanzamento.
Ricerca e consultazione
Ti mette a disposizione potenti funzionalità di ricerca e consultazione: usa parole chiave, filtri, suggerimenti o cartelle smart, anche da dispositivi mobile!
Vantaggi
La complessità del know-how della tua organizzazione diventa semplice
Trasforma i documenti in preziose informazioni.
Puoi digitalizzare i documenti di qualsiasi formato, eliminando gli archivi cartacei e riducendo i costi e lo spreco di carta.
In questo modo, trasformi i documenti in preziose informazioni per il tuo business e migliori l'efficienza e la produttività.
Velocizza e semplifica i processi documentali.
Rendi più veloci i processi documentali, riducendo gli errori e i ritardi e aumentando la qualità del servizio. Infinity DMS ti aiuta a gestire i documenti in lavorazione, assegnandoli a gruppi o utenti specifici e monitorando lo stato di avanzamento.
Trova e consulta i documenti in qualsiasi momento e luogo.
Puoi avere sempre a portata di mano le informazioni che ti servono, grazie alla totale tracciabilità e reperibilità dei documenti archiviati.
Trovi i documenti rilevanti usando parole chiave, filtri, suggerimenti o cartelle smart e puoi anche visualizzare i tuoi documenti da desktop, web o dispositivi mobile.
La volontà di migliorare l’efficienza interna tramite l’organizzazione dei processi informativi, la reperibilità e la condivisione di documenti e informazioni, ci ha portato all’implementazione dei due moduli Infinity Project, Infinity DMS e IAF.
Abbiamo scelto Infinity DMS per semplificare la dematerializzazione degli archivi.
In Zucchetti abbiamo trovato un fornitore unico che è riuscito a soddisfare a 360° le nostre esigenze di gestione e ci siamo affidati a lui anche quando abbiamo scelto di digitalizzare i nostri processi aziendali.
Potenzia le funzionalità del tuo software con le nostre integrazioni.
Assistenza
Hai bisogno di aiuto?
Trova la soluzione più adatta alle tue esigenze!
Posso condividere e mostrare un documento solo ad alcune persone?
La funzione di distribuzione dei documenti di Infinity DMS ti permette di assegnare i documenti a utenti o gruppi di utenti e condividerli così in modo immediato, veloce e comodo. Come?
Semplicemente inviandoli sulla loro scrivania virtuale di lavoro, attraverso notifiche automatiche via email o SMS o tramite liste di distribuzione automatiche.
Compila il form per richiedere info su Infinity DMS.
Verrai ricontattato al più presto da un nostro incaricato.
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