SOFTWARE gestione flotta aziendale

Guida la tua flotta aziendale verso l'efficienza

Sistemi innovativi, processi digitali e dati sotto controllo con il software ZCarFleet

GESTIONE PARCO MEZZI AZIENDALE

Fai strada a una nuova mobilità aziendale

Con il software ZCarFleet Zucchetti garantisci un’organizzazione ottimale e il controllo puntuale dei processi di gestione della flotta . Veicoli di proprietà, a noleggio o in leasing, riservati in benefit a un dipendente o messi a disposizione di tutta l’azienda: non importa la tipologia o la destinazione d’uso, con ZCarFleet ogni veicolo aziendale è sempre sotto controllo .

Funzionalità

Il software con tutte le funzioni per semplificare e digitalizzare l'attività dei Fleet Manager

Consulta la scheda di ogni singolo veicolo

La documentazione e tutte le caratteristiche tecniche del veicolo sono raccolte in una scheda anagrafica che permette di automatizzare il controllo di fiscalità e manutenzioni.

Le scadenze? Te le ricorda ZCarFleet!

Così non potrai più dimenticarti di nessuna scadenza amministrativa o tecnica: bollo, assicurazione, rinnovo contratti di noleggio, tagliandi, revisioni, cambio gomme.

Scegli a chi assegnare un veicolo in benefit o in pool

Verifica tramite il garage virtuale e il calendario la disponibilità del veicolo, assegnalo al tuo dipendente e gestisci comodamente tutta la relativa documentazione.

Configura e personalizza la tua auto aziendale

Durante l’iter di assegnazione il dipendente potrà scegliere la sua auto da un elenco di modelli disponibili in base alla car policy e personalizzare colore e accessori.

Chi guidava quel giorno?

Grazie allo storico delle assegnazioni sai sempre chi era alla guida del veicolo e in caso di eventuali spese, multe o penali puoi addebitarle direttamente nel cedolino.

SOS guasti e incidenti!

I dipendenti possono segnalare guasti e incidenti con un ticket al Fleet Manager o all’assistenza che potrà intervenire in modo tempestivo secondo il grado di priorità.

ANALISI E CALCOLO PERCORRENZE

Calcolo percorrenze e consumi: scegli la strada che fa per te!

Calcolo automatico tramite Fuel Card

I dati di consumo di carburante sono acquisiti automaticamente dalle Fuel Card utilizzate per effettuare i rifornimenti.

Localizzazione satellitare in tempo reale

Con il sistema di localizzazione monitori in tempo reale il comportamento di ogni veicolo: posizione, velocità, km percorsi, consumi ecc.

Inserimento km e rifornimenti anche da app

Il dipendente inserisce km e rifornimenti (litri, importo e data) con una funzione semplice e intuitiva, disponibile anche da app mobile.

app Mobile

Il pieno controllo della flotta aziendale nel palmo della tua mano

Grazie alla App ZCarFleet guidatori e gestori della flotta hanno accesso a utili funzionalità ovunque, anche in mobilità!

Prenotazione auto e consultazione scheda informativa
Gestione rifornimenti e rilevamento percorrenze
Segnalazione guasti e incidenti
Notifiche su scadenze e manutenzioni

Ritiro e riconsegna mezzo automatizzato

L’automazione è la chiave!

Ora non è più necessario avere una portineria fisica aperta H24 che gestisca il ritiro e la consegna del mezzo: il lavoratore può prelevare in completa autonomia e sicurezza le chiavi del veicolo prenotato.

Apertura automatica armadio chiavi: per prelevare tramite badge aziendale la chiave relativa al veicolo prenotato.
Sblocco diretto del veicolo: il dipendente che ha effettuato la prenotazione è l’unico abilitato ad aprire il veicolo con il proprio badge.

Gestione fatture e pagamenti

Fatturazione elettronica?
È tutto automatico!

Importi in modo semplice i costi e riconcili automaticamente i flussi di fatturazione relativi alle spese della flotta auto aziendale, così hai sempre a disposizione una visione globale delle spese legate alla flotta aziendale.

Fatture noleggi a lungo termine